A székhelyszolgáltatás lényege, hogy egy cég hivatalos bejegyzett címét egy erre szakosodott szolgáltatótól bérli. A szolgáltató adminisztratív feladatokat is ellát, például a levelek átvételét és továbbítását. Nagyon lényeges, hogy gondosan kell kiválasztani egy megbízható szolgáltatót, hogy elkerüljük a jogi problémákat és a nem megfelelő szolgáltatásból adódó kellemetlenségeket.
A kis- és középvállalkozások (KKV-k) veszik igénybe leggyakrabban a szolgáltatást. Ezek között is főleg azok, amelyeknek nincs szüksége állandó fizikai jelenlétre egy adott telephelyen, ezért nem rendelkeznek saját irodával. Az online és e-kereskedelmi vállalkozások például, valamint az IT-szektor és a digitális szolgáltatásokat nyújtó cégek tartoznak ebbe a kategóriába. Az egyéni vállalkozóként dolgozó szoftverfejlesztők, weboldalkészítők és digitális marketingügynökségek szintén gyakran élnek ezzel a lehetőséggel, mivel a munkájuk szinte teljes egészében távolról végezhető.
A tanácsadói és jogi szolgáltatásoknál, mint például az üzleti tanácsadás, pénzügyi tanácsadás vagy ügyvédi praxisok esetében is elterjedt a székhelyszolgáltatás. Sok független tanácsadó és egyéni vállalkozó számára fontos, hogy egy presztízsértékű címmel rendelkezzen, de nem akar fenntartani egy teljes irodát. A könyvelőirodák és adótanácsadók számára is ideális megoldás, mivel az adminisztrációs feladatokat jelentősen leegyszerűsíti.
A startupok és új vállalkozások számára a székhelyszolgáltatás kiváló megoldás az induláskor, mert nagyon költségkímélő. Egy új vállalkozás esetében az alacsony indulási költségek és a rugalmasság rendkívül fontos. Egy ilyen szolgáltatás azt is lehetővé teszi, hogy a cégvezetők a cég fejlesztésére és növekedésére koncentráljanak ahelyett, hogy irodabérléssel és adminisztrációs terhekkel bajlódnának.
Amikor nemzetközi cégek és külföldi vállalkozások szeretnének jelen lenni egy adott országban, de nem kívánnak fizikai irodát fenntartani, szintén előszeretettel veszik igénybe ezt a lehetőséget. A székhelyszolgáltatással könnyebben tudnak céget alapítani és hivatalos címmel rendelkezni anélkül, hogy jelentős infrastruktúrát kellene kialakítaniuk.
Az építőipari és egyéb projektalapú vállalkozások is profitálhatnak a székhelyszolgáltatásból, főleg azok, amelyeknek a tevékenysége nem kötődik egy fix helyszínhez. Egy építőipari vállalkozásnak például nincs szüksége állandó irodára, hiszen a munkálatok helyszíne folyamatosan változik. Ilyen esetekben egy stabil, megbízható székhelycímmel sok adminisztratív probléma elkerülhető.